メール誤送信防止で情報漏洩対策
現代は、会社を運営する上で情報漏洩については、充分に注意しなければなりません。
特に、顧客の個人情報などが流出すると会社の信用は大きく失墜してしまい、経営に大きな支障をきたしかねません。
ところが、いくら注意していてもパソコンを利用したメール誤送信などの危険は身近に潜んでいます。
その最も有効な対策として、WISE Alertをメール誤送信防止ツールとして利用する方法があります。
このWISE Alertとは、メールの送信に待ち時間を設定できるというものです。
メールの誤送信は、一般的に送信した直後に気付くことが最も多いために、送信ボタンを押した後に、送信までの猶予を持たせます。
設定次第で、即送信も可能なため、誤りのないものは即送信が可能です。
もし、送信ボタンを押した直後にメールの宛先や、本文内容などに訂正の必要があれば、送信トレイのデータを削除することで未然に誤送信を防ぐことができます。
簡単なボタン操作のみなので、業務負担にはなりません。