会社が担っている仕事は多岐にわたりますが、当然ながらすべての仕事を社長などの特定の人が一手に引き受けているわけではありません。

通常は目的にあわせたプロジェクトを組んで、複数の人員をそのプロジェクトメンバーとして投入し、定められた期日と予算の範囲内においてその目的を達成するようにします。

プロジェクトには複数のメンバーがいるということは、工程ごとに必要となるタスクをそれぞれのメンバーに最適に割り振ることができることを意味しています。

このようなタスク分けが明確になると、プロジェクトはより効率的に進捗するようになりますし、特定のメンバーだけに負担がかかるようなこともなくなります。

タスク分けをする場合に重要なのは、単に割り当てを決めればそのままというのではなく、現在誰がどのようなタスクに取り掛かっており、実際にその作業が進んでいるのか、それとも停滞しているのかといった、途中経過を明らかにすることです。

もしも予定を外れている場合には、他のメンバーにサポートさせるなどしてテコ入れをしなければなりませんが、サポートがうまくいけばプロジェクト全体としての進捗も保たれます。

そこでタイムクレイのようなプロジェクト管理ツールを導入していれば、簡単な入力だけでプロジェクトの進捗状況や個別のタスクの状況が可視化されますので、進行管理がしやすくなります。

もちろんタイムクレイが自動表示するのと同様のチャートや帳票を、表計算ソフトなどを使って手作業で作成してもよいのですが、膨大な時間がかかる割には自動表示を超えるクオリティのものが得られないことが多く、やはり専用のツールに軍配が上がります。